دورة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب إلكترونياً

تهدف دورة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

إلكترونيا إلى تمكين المشاركين من اكتساب مهارات احترافية في إدارة ً

المكاتب باستخدام أحدث األدوات الرقمية، بما يعزز الكفاءة التنظيمية ويرفع مستوى األداء اإلداري وفق أفضل الممارسات

الحديثة.

وصف البرنامج التدريبي:

يقوم هذا البرنامج بتدريب المشاركين على تطوير المهارات اإلدارية والتنظيمية الالزمة ألعمال السكرتارية الحديثة، مع

التركيز على التحول نحو اإلدارة اإللكترونية للمكاتب. تم تطوير هذا البرنامج من قبل خبراء متخصصين في اإلدارة المكتبية

والتقنيات الحديثة، ليواكب متطلبات بيئة العمل المتطورة.

متكام لمهام السكرتارية الحديثة، ويغطي أساليب تنظيم العمل، وإدارة الوقت، والتعامل مع األنظمة اًل يقدم البرنامج شر ًحا

الرقمية، إضافة إلى مهارات االتصال والتنسيق االحترافي داخل بيئة العمل. كما يركز على استخدام األدوات اإللكترونية في

إدارة المراسالت، األرشفة، تنظيم االجتماعات، وإدارة الوثائق بكفاءة عالية.

يتضمن البرنامج تطبيقات عملية وتمارين تفاعلية تحاكي بيئة العمل الواقعية، مما يساعد المتدربين على اكتساب مهارات

عملية مباشرة تمكنهم من أداء مهامهم بكفاءة واحترافية في المكاتب الحديثة.

الهدف العام من البرنامج:

تهدف دورة ”السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب “

إلكترونيا إلى تأهيل المتدربين للعمل بكفاءة في البيئات اإلدارية الحديثة، من ً

خالل تزويدهم بالمعارف والمهارات األساسية والمتقدمة في إدارة المكاتب باستخدام التقنيات الرقمية، وتعزيز قدرتهم على

التنظيم، والتنسيق، ودعم اإلدارة التنفيذية باحترافية عالية.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

· تعريف مفهوم السكرتارية الحديثة ودورها في بيئة العمل

· توضيح مهام ومسؤوليات السكرتير/ة في المؤسسات الحديثة

· تطوير مهارات االتصال والتواصل المهني

 إتقان مهارات تنظيم الوقت وترتيب األولويات

· إدارة وتنظيم الملفات والمستندات إلكترونًيا

· استخدام األنظمة اإللكترونية في إدارة المكاتب

· إعداد وكتابة المراسالت والتقارير الرسمية باحترافية

· تنظيم وإدارة االجتماعات قبل – أثناء – بعد االجتماع

· التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بأسلوب مهني

· إدارة البريد اإللكتروني وتنظيمه بكفاءة

· استخدام برامج األوفيس والتطبيقات المكتبية الحديثة